Sin lugar a dudas, la pandemia de COVID-19 ha cambiado la vida tal como la conocemos en Florida durante los últimos seis meses. Con más de 542 000 casos confirmados del nuevo coronavirus y más de 8 500 muertes en Florida, los abogados especializados en planificación patrimonial están registrando un aumento de nuevos negocios. La pandemia ha hecho que muchas personas piensen en el futuro y en lo que podría suceder si se enfrentan a una enfermedad o una muerte repentinas.
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Limitaciones de los tribunales de Florida
En 11 de marzo de 2020 , el presidente del Tribunal Supremo de Florida, Charles T. Canady, emitió una orden administrativa dirigida a los tribunales de todo el estado para revisar sus procedimientos de emergencia y desarrollar políticas para mitigar la propagación de la COVID-19 y, al mismo tiempo, mantener los tribunales abiertos en la mayor medida posible. Más tarde, ese mismo mes, la Corte Suprema pasó a posponer cualquier procedimiento judicial que no fuera de emergencia. Estas limitaciones también han afectado a los procedimientos judiciales de sucesiones.
Los tribunales de Florida volverán gradualmente al servicio presencial, en fases desarrolladas por el Grupo de trabajo sobre la continuidad de las operaciones y los procedimientos judiciales. Mientras tanto, muchos tribunales celebran audiencias en línea o por teléfono, y siguen celebrando pequeñas reuniones presenciales. En otras palabras, el trabajo necesario del tribunal de sucesiones aún continúa, aunque de manera más lenta y cuidadosa que en el pasado.
Desafíos legales durante una pandemia
Uno de los mayores desafíos para los abogados y sus clientes ha sido la ejecución de documentos testamentarios sin dejar de mantener el distanciamiento social. Según la ley de Florida, muchas firmas de documentos deben contar con la presencia de un testigo en persona, incluidos los testamentos, los fideicomisos y los documentos que establecen sustitutos de atención médica y poderes notariales. Si bien algunas órdenes recientes de la Corte Suprema han flexibilizado algunos requisitos notariales presenciales, no se aplican a los documentos testamentarios.
Una ley de 2019 autorizó la notarización en línea de algunos documentos transaccionales, como escrituras y documentos de cierre. Esa ley entró en vigor el 1 de enero de 2020. Otra parte de la ley autorizó la certificación notarial en línea y la testificación de testamentos para adultos no vulnerables a partir del 1 de julio de 2020. Lamentablemente, la ley de Florida no permite que el poder judicial o el gobernador suspendan el requisito de testificar para otros documentos testamentarios.
En 2017, la legislatura aprobó una ley que permitía los testamentos en línea, pero el gobernador Rick Scott la vetó. En 2018, la legislatura no aprobó una propuesta similar. Si bien la ley de 2019 sí permite testificar testamentariamente en línea, la ley exime a los adultos vulnerables y sigue exigiendo que se conserven las ceremonias de firma en línea con fines probatorios. Los observadores legales esperan que la legislatura de Florida aborde el problema en una sesión especial este verano, pero los abogados deben ser creativos para satisfacer las necesidades de los clientes hasta entonces.
Soluciones creativas
En Veliz Katz Law, trabajamos para mantener a nuestros clientes seguros y, al mismo tiempo, brindar los servicios necesarios. Ofrecemos consultas en línea y telefónicas y la firma de documentos testamentarios a distancia social. Si necesita ayuda para revisar o desarrollar un plan sucesorio, podemos ayudarlo durante este momento turbulento. En Veliz Katz Law, desarrollamos soluciones creativas para garantizar que nuestros clientes reciban la ayuda y el asesoramiento que necesitan.
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